File de qualification
emails · tri par détection décroissante
Aucun email ne correspond aux filtres.
Les 4 emails encadrés ci-dessus sont détaillés dans ce mockup : cliquez pour changer de type traité.
Demande de devis — DPE collectif Les Hauts de Sèvres (2 bâtiments, 34 lots)
Boîte Contact · reçu le · message 2 sur 2 du fil
- De
- M. Pierre Lambert <p.lambert@adti06.com> — conseil syndical
- À
- contact@adti06.com
- Copie
- gestion.sceaux@citya-idf.example — syndic
- Pièces jointes
- 2 fichiers · 2,4 Mo
Corps du message
Pièces jointes conservées
- cahier_des_charges_2025.pdf 1,9 Mo Lu et analysé
- plan_de_situation.png 512 Ko Repéré, non lu
Les pièces jointes sont conservées avec l'email, leur source et leur date. Un document simplement repéré est distingué d'un document effectivement lu.
Signaux détectés par Marqui
Type de demande
Nouvelle demande de devis
Mots-clés : « devis », « DPE collectif », « copropriété », « AG »
Copropriété identifiée
Aucun bien correspondant
1 bien proche trouvé (score 0,72) — création à prévoir
Adresse normalisée et rapprochée de la BAN
8 rue de la Manufacture, 92310 Sèvres
Score 0,88 — à confirmerSyndic mentionné
Citya Île-de-France Ouest — existant trouvé
Rattachement proposé · aucun doublon détecté
Contact expéditeur
M. Pierre Lambert — inconnu
1 contact proche (même nom, autre copropriété) — comparaison nécessaire
Demande associée
DEM-2025-0118 · Les Hauts de Sèvres
Créée depuis cet email le 12/03/2025 · état « À formaliser » · 0 dossier ADN
La détection propose, elle ne crée rien définitivement : l'email alimente une file de qualification humaine.
Qualification de l'email
Trois décisions possibles. Aucune n'est appliquée automatiquement.
Un email détecté reste « À qualifier » tant que cette vérification n'a pas eu lieu. Il ne modifie ni le statut d'un devis, ni une checklist documentaire, ni un dossier ADN. Chaque décision est journalisée avec son auteur, sa date et son motif.
RE: [DV-2025-0802] Tour Nord — devis DPE collectif
Boîte Études · reçu le · 1 pièce jointe
- De
- Mme Claire Dubois <c.dubois@nexity-bordeaux.example> — syndic
- À
- etudes@adti06.com
- Pièces jointes
- devis_signe_DV-2025-0802.pdf · 412 Ko
Corps du message
Traitement du retour de devis
Deux temps distincts : confirmer le bon devis, puis qualifier le résultat.
1 Confirmer le devis concerné (obligatoire avant toute qualification)
DV-2025-0802 · version v1
Rattaché à DEM-2025-0139 · Tour Nord · envoyé le 06/03/2025 · PDF du devis récupéré par SFTP
Confirmer le bon devis signifie confirmer son rattachement — cela ne signifie pas que le client l'accepte. Le résultat est choisi séparément ci-dessous.
2 Qualifier le résultat du retour
Auteur et date enregistrés automatiquement · une correction ultérieure conserve le résultat précédent, son auteur et sa date.
3 Informations de mission contenues dans le retour
Traitées en parallèle du résultat commercial : elles restent exploitables même si le devis était non validé.
| Élément | Portée | Destination proposée | État du dépôt | Action |
|---|---|---|---|---|
|
Note de mission issue du corps de l'email Accès par le hall, badge auprès de la loge, 2 ascenseurs, 2 niveaux de parking Exportable avec expéditeur, date et référence du message |
Commune — Tour Nord |
Master Répertoire de sortie du Master /adn/45790-M/out/ |
En attente | |
|
Note de mission manuscrite jointe Document spécifique à l'ensemble Tour Nord · aucune fille créée pour cette demande |
Spécifique — Tour Nord |
Répertoire de sortie du Master (porte le document faute de dossier fille) /adn/45790-M/out/ |
Non demandé |
États de dépôt : en attente · en cours · transféré · en échec. Une relance est ciblée et ne retransfère pas les éléments déjà déposés ; aucun fichier existant n'est écrasé silencieusement.
Si le Master ou son répertoire n'est pas encore identifié et validé, les éléments restent conservés dans Marqui à l'état « En attente ». Le transfert d'informations ne vaut pas autorisation de démarrer une mission sur un devis non validé.
Éléments complémentaires — Résidence Les Pins
Boîte Études · reçu le · 2 pièces jointes
- De
- Service gestion <gestion.lespins@adti06.com>
- À
- etudes@adti06.com
- Pièces jointes
- 2 fichiers · 1,3 Mo
Corps du message
Analyse et classement proposés
Marqui associe chaque pièce à la mission, à une ligne de checklist et à un périmètre, puis propose une destination de dépôt. L'utilisateur confirme ou corrige avant transfert.
| Pièce reçue | Périmètre proposé | Destination proposée | Ligne de checklist associée | Dépôt |
|---|---|---|---|---|
|
liste_occupants.xlsx 1,1 Mo · lu et analysé · source : pièce jointe |
Master Répertoire de sortie du Master /adn/45812-M/out/ |
« Liste des occupants et locataires » Actuellement non reçue Reçu proposé |
En attente
Reçu dans Marqui, dépôt en attente |
|
|
plans_chaufferie_A.pdf 184 Ko · lu et analysé · source : pièce jointe |
Répertoire de sortie de la fille ADN-45813-F /adn/45813-F/out/ Document spécifique au bâtiment — lien conservé depuis le Master |
« Plans de la chaufferie » Déjà reçue via existant confirmé Aucune modification de la case « Reçu » |
En attente |
Les documents non spécifiques à un bâtiment sont proposés dans le répertoire de sortie du Master ; ils ne sont pas recopiés dans chaque dossier fille. Tous les documents techniques restent accessibles depuis le Master.
Complétude actuelle
62 %
8 lignes satisfaites sur 13 applicables
Après dépôt confirmé
69 %
9 lignes sur 13 · chaque ligne a le même poids
Alerte J-3 liée
1 manque sur 3 levé
RDV du 17/03 · action CRM de J. Nguyen mise à jour
En cas d'échec du dépôt, le document reste conservé avec l'état « Reçu dans Marqui, dépôt en attente » et la checklist ne devient pas automatiquement complète. Les éléments en attente de dépôt ne comptent pas dans la jauge. Une relance reprend le transfert sans doublon.
Le marquage « Reçu » est appliqué après confirmation de l'utilisateur et dépôt réussi — jamais automatiquement à la réception de l'email.
Pièces illisibles, incomplètes ou ne correspondant pas à la demande : elles restent à vérifier ou à compléter et n'augmentent pas la jauge. Chaque classement, dépôt, échec et relance est journalisé avec sa source et son auteur.
Report de l'intervention — Résidence des Tilleuls
Boîte Contact · reçu le · message 1 sur 1 du fil
- De
- Mme Sofia Benali <s.benali@adti06.com> — conseil syndical
- À
- contact@adti06.com
- Copie
- gestion.tilleuls@citya-idf.example — syndic
- Pièces jointes
- Aucune pièce jointe
Corps du message
Traitement de la modification d'agenda
Marqui propose le rendez-vous concerné et le nouveau créneau. Rien n'est modifié dans l'agenda avant confirmation.
1 Confirmer le rendez-vous concerné (obligatoire avant toute modification)
Rendez-vous du 18/03/2025 à 09:00
Rattaché à DEM-2025-0129 · Résidence des Tilleuls · technicien T. Moreau · confirmé le 10/03/2025
Confirmer le rendez-vous signifie confirmer son rattachement — cela ne signifie pas que le report est accepté. Le nouveau créneau est choisi séparément ci-dessous.
2 Qualifier la demande d'agenda
Auteur et date enregistrés automatiquement · l'agenda et ses alertes ne changent qu'après confirmation explicite.
3 Impact proposé sur l'agenda et les relances
Traité séparément du contenu de la mission : un report ne modifie ni la checklist documentaire, ni l'état du devis.
| Élément concerné | Situation actuelle | Proposition | État | Action |
|---|---|---|---|---|
|
Rendez-vous RDV-2025-0318 Technicien T. Moreau · relevé des parties communes |
18/03/2025 à 09:00 · confirmé | 25/03/2025 · matinée | En attente | |
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Alerte J-3 du rendez-vous Action CRM de J. Nguyen · préparation des accès |
15/03/2025 | 22/03/2025 · conservée | En attente | |
|
Checklist documentaire et devis DEM-2025-0129 · 13 lignes applicables |
Inchangée | Aucune modification | Non applicable | — |
Un report ne crée pas une nouvelle mission et ne relance pas la facturation. Les changements restent visibles dans le journal de la demande.
Tant que le report n'est pas confirmé, le rendez-vous initial reste valide. Une confirmation remplace le créneau, conserve l'ancien dans l'historique et notifie les personnes concernées.
Le déplacement du rendez-vous n'est jamais appliqué automatiquement à la réception de l'email.
Chaque report, annulation ou refus est journalisé avec son auteur, sa date et son motif. L'email d'origine reste conservé et rattaché au rendez-vous.